Veri Saklama ve İmha Politikası

www.hkteknolojix.com

Yürürlük Tarihi: 1.10.2025

1. Amaç ve Kapsam

Bu politika, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve ilgili mevzuat hükümleri doğrultusunda, www.hkteknolojix.com platformu üzerinden elde edilen kişisel verilerin saklanması, imhası ve güvenliğinin sağlanması amacıyla hazırlanmıştır.

Politika; müşteriler, ziyaretçiler, üyeler ve iş ortaklarından toplanan tüm kişisel verileri kapsar.

2. Hukuki Dayanaklar

• 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu
• Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik
• Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun
• Vergi Usul Kanunu, Türk Ticaret Kanunu vb. diğer ilgili mevzuatlar

3. Kişisel Verilerin Saklanma Süreleri

Kişisel veriler, işlendikleri amaç doğrultusunda ilgili mevzuatlarda belirtilen süreler kadar saklanır. Bu sürelerin sona ermesiyle birlikte veriler imha edilir.

4. Saklama Yöntemleri

Veriler; elektronik ortamda güvenli sunucular, veri tabanları, yedekleme sistemleri ve e-posta yazılımları üzerinde saklanır. Fiziksel veri (basılı fatura vb.) olması hâlinde kilitli dolaplarda korunur.

Veri güvenliği için uygulanan başlıca önlemler:

• Şifrelenmiş bağlantı (SSL)
• Erişim kontrolleri ve kullanıcı yetkilendirmesi
• Periyodik veri yedeklemesi
• Antivirüs ve güvenlik duvarı sistemleri
• Log kayıtlarının tutulması

5. İmha Yöntemleri

Saklama süresi dolan kişisel veriler aşağıdaki yöntemlerle imha edilir:

5.1. Fiziksel İmha

Kâğıt ortamındaki belgeler, kâğıt imha makineleri ile geri döndürülemeyecek şekilde yok edilir.

5.2. Dijital Silme

Veriler; geri getirilemeyecek şekilde sistemden silinir. Silme işlemi özel veri silme yazılımları kullanılarak yapılır.

5.3. Anonimleştirme

Bazı veriler, istatistiksel kullanım için kişisel veri niteliğinden çıkarılarak anonimleştirilir. Kimlik belirlemeye imkân vermez.

6. İmha Süreleri

• Saklama süresi sona eren kişisel veriler, her yıl Haziran ve Aralık aylarında yapılan kontrol periyotlarında imha edilir.
• İlgili kişi tarafından silme/yok etme talebi geldiğinde ve hukuki saklama zorunluluğu bulunmadığında en geç 30 gün içinde imha edilir.

7. Yetki ve Sorumluluk

Verilerin saklanması, silinmesi, yok edilmesi ve anonimleştirilmesinden Veri Sorumlusu olan Hüseyin KARAGÖZ sorumludur. Veri işleyen personel ve teknik ekip, yalnızca gerekli izinler çerçevesinde verilere erişebilir.

8. Haklarınız

İlgili kişiler, KVKK’nın 11. maddesi kapsamında:

• Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Silinmesini veya yok edilmesini talep etme,
• Eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• Kayıtların hangi süreyle saklandığını öğrenme,

Haklarına sahiptir.

Talepleriniz için:
destek@hkteknolojix.com

9. Güncellemeler

Bu politika gerektiğinde güncellenebilir. Güncel versiyon her zaman www.hkteknolojix.com adresinden erişilebilir.